Чек-лист документов для стоматологической клиники 2026 | от Елены Зябловой | WeProDent
Советник Генерального директора по экономике и финансам, член Совета Директоров компании Dental Fantasy.
Аккредитованный налоговый консультант, медиатор, профессиональный бухгалтер.
У вас есть стоматологическая клиника? Знаете ли вы, какие документы обязательны для законной работы и прохождения проверок? Елена Зяблова, аккредитованный налоговый консультант и эксперт по медицинскому бизнесу, подготовила исчерпывающий чек-лист. Сохраните его — он поможет избежать штрафов до 500 000 рублей и приостановления деятельности.
1. Документы которые необходимы быть в какой стоматологической клиникой между вами и пациентами:
  • договор на оказание платных медицинских услуг, сокращенно ПМУ ( хочу обратить особое внимание, что в нем должна быть отсылка на то, что пациент имеет право на оказание мед помощи по ОМС);
  • согласие на обработку перс данных, 
  • анкета о здоровье;
  • ИДС;
  • также по требованию пациента клиника должна ознакомить его с прайсом;
2. Документы для сайта клиник и уголка потребителя:
  • положения ПМУ; 
  • тел руководства и гос органов; информация об организации, положения о гарантиях; 
  • книга отзывов и предложений;
  • положение о видеонаблбдении;
  • правила поведения в клинике и др.
3. Кадровая документация для работы: 
  • трудовой договор; 
  • должностные инструкции; 
  • положении о премирование и оплате труда; 
  • табель учета раб. Времени; 
  • штатное расписание;
  • ПВТР;
  • журнал регистрации вводного инструктажа;
4. Документы необходимые для работы с персональными данными пациентов и сотрудников: 
  • положение о хранении и обработке Пнд;
  • приказ о допуске к мед тайне и уведомление работника о неразглашении ПД;
  • согласие и отзыв на обработку ПД;
  • журнал инструктажа по информационной безопасности;
4. Документы для охрана труда: 
  • положение об ОТ в организации и допуски к работе;
  • СОУТ- спецоценка условий труда;
  • инструкции и программы по технике безопасности на рабочем месте;
  • программы и протоколы обучения;
5. Документы для работы по санэпидрежиму: 
  • программа производственного контроля;
  • журнал и правила обращения и хранения прекурсоров;
  • схема храненипя, сбора, маршрутизации и эвакуации отходов по группам
  • расчет дезинфекционных средств и вывоз медицинских отходов; 
  • наличие договоров с контрагентами;
  • правила обращения с мед отходами;
  • приказы пр ВИЧ, гепатиту итд;
  • приказы пр СИЗ, обеспечение мылом; 
  • прочие журналы;
6. Контроль качества и ВК:
  • приказы, положения, план, график заседаний;
  • консилиумы;
  • план работы ВК на год;
  • приказ о системе контроля качества мед помощи;
7. Документы по гражданской обороне и ЧС: 
  • положение и приказ о ведение ГО в организации, ДИ, инструктажи по ГО; 
  • паспорт антитеррористической защищенности; 
  • положение о комиссии по предупрежденипю и ликвидации ЧС
8. Маломобильные граждане и инвалиды : 
  • паспорт доступности мед организации для инвалидов;
  • политика обеспечения условий доступности для инвалидов и других маломобильных граждан
  • программа инструктажа для сотрудников по вопросам доступности для инвалидов;
  • журнал учета проведения инструктажа сотроудников связанной с обеспечением доступности для инвалидов;
  • положение об оказании помощи персоналом и сопровождению инвалидов в клинике;
9. Пожарка и электробезопасность:
  • приказы и ДИ на отв лиц;
  • инструкция о мерах пож безопасности в клинике;
  • программа пожарно-технического минимума;
  • программа, инструкаж и присвоение 1 гр по электробезопасности;
  • журнал учета инструктажа;
  • инструкция про мерам пож безопасности при использовании эл сетей ;
Просим заметь, что данный перечень документов не полный, но является неотъемлемой частью и базой для каждой стоматологической клиники.
Всегда больше информации на нашем TG MEDIA https://t.me/weprodent

Наш подкаст "Сплетницы WeProDent"

Сплетницы WeProDent | Эпизод 1. Женщины о стоматологическом бизнесе
Сплетницы WPD. Эпизод 1. Мы поговорили о том, что все обсуждают за спиной, но редко — в голос.
Сплетницы WPD. Эпизод 2 "Я — врач стоматолог, а не блогер»… Или всё-таки блогер, а не стоматолог?!"
«Я — врач, а не блогер»… Или всё-таки блогер? Мнения разделились!!!