Управляющая в декрете: миф или реальность?
Декрет, две клиники и я. Спойлер: никто не умер.
Спикер: Алена Акуловская, управляющая стоматологическими клиниками с 8-летним стажем.
Когда я узнала, что беременна, у меня, конечно, были мысли: «Ну всё. Сейчас уйду в декрет, выдохну, буду гулять с коляской, спать, пока ребенок спит…»
Как же я ошибалась!
Прошло три с половиной месяца после рождения ребенка, и я осталась управлять двумя стоматологическими клиниками.
Причем официально я не ушла в отпуск по уходу за ребенком. То есть у меня нет вот этого прекрасного момента: «Ну всё, теперь я мама, а работа подождет».
Работа не подождала. Но я справилась.
ПЕРВОЕ: совмещать можно. Но не так, как ты себе представляешь.
❗Самая большая ошибка — пытаться продолжать работать так же, как до рождения ребенка. Не получится.
До ребенка я могла спокойно просидеть в клинике несколько часов, задержаться на совещании, вечером доделать отчет, ответить на 25 сообщений подряд.
После рождения ребенка рабочий день может выглядеть примерно так:
— ребенок уснул — срочно открываю ноутбук;
— проснулся — ноутбук закрываем;
— кормление;
— снова уснул — звонок главному врачу;
— ребенок опять проснулся;
— сообщение от администратора: «Нужно срочно решить вопрос»;
— ты решаешь вопрос одной рукой, второй качаешь ребенка.
И вот тут начинается самое интересное.
Ты понимаешь, что твой главный ресурс теперь — не время, а концентрация. Я перестала пытаться успеть всё, пробовала…не получилось
Раньше у меня в голове был огромный список задач: сделать, проверить, проконтролировать, придумать, обсудить, проконтролировать еще раз на всякий случай.
Сейчас такой роскоши нет, поэтому я задаю себе простой вопрос:
«Что сегодня действительно требует моего участия?»
Если задача может быть решена без меня — она должна быть решена без меня.
Если сотрудник может принять решение самостоятельно — я не забираю это решение себе. Если вопрос можно обсудить завтра — мы обсуждаем его завтра.
Это очень сильно изменило мой подход к управлению.
Потому что иногда нам, управленцам, кажется, что если мы не держим руку на пульсе каждой мелочи, то всё развалится (это не так).
А если развалится — значит, проблема была не в декрете, а в системе управления.
ВТОРОЕ: Если без тебя всё встает — у тебя не команда, а фан-клуб.
Вот здесь я могу сказать совершенно точно: декрет очень хорошо показывает, насколько ты действительно выстроила команду.
Пока ты физически находишься в клинике, можно быть прекрасным управленцем просто потому, что ты рядом.
А когда ты дома с трехмесячным малышом, рядом тебя физически нет, и вот тут становится понятно: Команда умеет работать или команда умеет работать только с тобой?
Для меня сейчас одна из главных задач — не сделать всё самой, а сделать так, чтобы система продолжала работать без моего постоянного присутствия.
Поэтому я стараюсь передавать ответственность именно за результат.
ТРЕТЬЕ: я научилась не чувствовать себя виноватой.
Точнее все еще учусь этому! Вот это, пожалуй, самая сложная часть.
Ты вроде бы мама, но одновременно и руководитель. В какой-то момент возникает ощущение, что ты везде недостаточно хороша. Например, если работаешь с ребёнком, то — «я плохая мама, потому что занимаюсь работой», если занимаешься ребёнком, то — «я плохой руководитель, потому что сейчас не отвечаю на сообщения».
Потом я поняла очень простую вещь: я не обязана быть идеальной.
Мой ребенок не требует от меня быть супергероем, как и мои клиники.
Им нужен живой человек, который умеет принимать решения, выстраивать процессы, доверять команде и иногда говорить: «Нет, сегодня я не могу».
Мир после этого не останавливается.
Что реально помогает мне сейчас?
Я выделила несколько правил:
1. Планировать не день, а главное. Я понимаю, какие 2–3 задачи действительно должны быть сделаны сегодня. Всё остальное — бонус.
2. Разделять «срочно» и «просто очень хочется решить прямо сейчас». Это вообще разные вещи.
3. Максимально делегировать. Причем не из позиции «я устала, сделайте за меня», а из позиции «я строю систему, которая должна работать независимо от одного человека».
4. Использовать короткие рабочие окна. У меня нет сейчас роскошных трех часов на глубокую работу. За определённое время я делаю конкретную задачу, а не пытаюсь одновременно ответить всем, проверить всё и еще стратегию придумать.
5. Иметь людей, которым можно доверять. Это касается и команды, и семьи. Потому что фраза «я сама» звучит очень гордо ровно до того момента, пока ты не понимаешь, что физически невозможно быть одновременно в пяти местах.
А еще я стала по-другому смотреть на эффективность.
Раньше мне казалось, что хороший руководитель — это человек, который много работает. Сейчас я думаю иначе: хороший руководитель — это человек, который создает систему, в которой не всё зависит от того, сколько часов он лично отработал.
И вот декрет в этом смысле стал для меня очень сильной проверкой. Я точно нашла в своей работе то, что надо менять!
Я не стала меньше любить свою работу, амбиций тоже меньше не стало. И я не считаю, что женщина после рождения ребенка должна обязательно поставить карьеру на паузу.
Но я также не считаю, что нужно доказывать всем вокруг: «Смотрите, я родила ребенка и вообще ничего не изменилось!»
Изменилось ещё как, просто теперь я управляю иначе: более точечно и осознанно. Я научилась больше доверять и меньше контролировать.
Сейчас я понимаю, что управление — это не про то, чтобы всё делать самой.
И знаете, что самое смешное?
Иногда я сижу с ребенком на руках, отвечаю на рабочее сообщение и думаю:
«Вот сейчас бы мне в клинику. Там бы я за пять минут всё решила».
А потом смотрю на малыша и понимаю, что вообще-то я сейчас тоже на очень важной работе❤️
Просто у этой работы пока нет KPI, еженедельных планерок и красивой должностной инструкции.
Когда я узнала, что беременна, у меня, конечно, были мысли: «Ну всё. Сейчас уйду в декрет, выдохну, буду гулять с коляской, спать, пока ребенок спит…»
Как же я ошибалась!
Прошло три с половиной месяца после рождения ребенка, и я осталась управлять двумя стоматологическими клиниками.
Причем официально я не ушла в отпуск по уходу за ребенком. То есть у меня нет вот этого прекрасного момента: «Ну всё, теперь я мама, а работа подождет».
Работа не подождала. Но я справилась.
ПЕРВОЕ: совмещать можно. Но не так, как ты себе представляешь.
❗Самая большая ошибка — пытаться продолжать работать так же, как до рождения ребенка. Не получится.
До ребенка я могла спокойно просидеть в клинике несколько часов, задержаться на совещании, вечером доделать отчет, ответить на 25 сообщений подряд.
После рождения ребенка рабочий день может выглядеть примерно так:
— ребенок уснул — срочно открываю ноутбук;
— проснулся — ноутбук закрываем;
— кормление;
— снова уснул — звонок главному врачу;
— ребенок опять проснулся;
— сообщение от администратора: «Нужно срочно решить вопрос»;
— ты решаешь вопрос одной рукой, второй качаешь ребенка.
И вот тут начинается самое интересное.
Ты понимаешь, что твой главный ресурс теперь — не время, а концентрация. Я перестала пытаться успеть всё, пробовала…не получилось
Раньше у меня в голове был огромный список задач: сделать, проверить, проконтролировать, придумать, обсудить, проконтролировать еще раз на всякий случай.
Сейчас такой роскоши нет, поэтому я задаю себе простой вопрос:
«Что сегодня действительно требует моего участия?»
Если задача может быть решена без меня — она должна быть решена без меня.
Если сотрудник может принять решение самостоятельно — я не забираю это решение себе. Если вопрос можно обсудить завтра — мы обсуждаем его завтра.
Это очень сильно изменило мой подход к управлению.
Потому что иногда нам, управленцам, кажется, что если мы не держим руку на пульсе каждой мелочи, то всё развалится (это не так).
А если развалится — значит, проблема была не в декрете, а в системе управления.
ВТОРОЕ: Если без тебя всё встает — у тебя не команда, а фан-клуб.
Вот здесь я могу сказать совершенно точно: декрет очень хорошо показывает, насколько ты действительно выстроила команду.
Пока ты физически находишься в клинике, можно быть прекрасным управленцем просто потому, что ты рядом.
А когда ты дома с трехмесячным малышом, рядом тебя физически нет, и вот тут становится понятно: Команда умеет работать или команда умеет работать только с тобой?
Для меня сейчас одна из главных задач — не сделать всё самой, а сделать так, чтобы система продолжала работать без моего постоянного присутствия.
Поэтому я стараюсь передавать ответственность именно за результат.
ТРЕТЬЕ: я научилась не чувствовать себя виноватой.
Точнее все еще учусь этому! Вот это, пожалуй, самая сложная часть.
Ты вроде бы мама, но одновременно и руководитель. В какой-то момент возникает ощущение, что ты везде недостаточно хороша. Например, если работаешь с ребёнком, то — «я плохая мама, потому что занимаюсь работой», если занимаешься ребёнком, то — «я плохой руководитель, потому что сейчас не отвечаю на сообщения».
Потом я поняла очень простую вещь: я не обязана быть идеальной.
Мой ребенок не требует от меня быть супергероем, как и мои клиники.
Им нужен живой человек, который умеет принимать решения, выстраивать процессы, доверять команде и иногда говорить: «Нет, сегодня я не могу».
Мир после этого не останавливается.
Что реально помогает мне сейчас?
Я выделила несколько правил:
1. Планировать не день, а главное. Я понимаю, какие 2–3 задачи действительно должны быть сделаны сегодня. Всё остальное — бонус.
2. Разделять «срочно» и «просто очень хочется решить прямо сейчас». Это вообще разные вещи.
3. Максимально делегировать. Причем не из позиции «я устала, сделайте за меня», а из позиции «я строю систему, которая должна работать независимо от одного человека».
4. Использовать короткие рабочие окна. У меня нет сейчас роскошных трех часов на глубокую работу. За определённое время я делаю конкретную задачу, а не пытаюсь одновременно ответить всем, проверить всё и еще стратегию придумать.
5. Иметь людей, которым можно доверять. Это касается и команды, и семьи. Потому что фраза «я сама» звучит очень гордо ровно до того момента, пока ты не понимаешь, что физически невозможно быть одновременно в пяти местах.
А еще я стала по-другому смотреть на эффективность.
Раньше мне казалось, что хороший руководитель — это человек, который много работает. Сейчас я думаю иначе: хороший руководитель — это человек, который создает систему, в которой не всё зависит от того, сколько часов он лично отработал.
И вот декрет в этом смысле стал для меня очень сильной проверкой. Я точно нашла в своей работе то, что надо менять!
Я не стала меньше любить свою работу, амбиций тоже меньше не стало. И я не считаю, что женщина после рождения ребенка должна обязательно поставить карьеру на паузу.
Но я также не считаю, что нужно доказывать всем вокруг: «Смотрите, я родила ребенка и вообще ничего не изменилось!»
Изменилось ещё как, просто теперь я управляю иначе: более точечно и осознанно. Я научилась больше доверять и меньше контролировать.
Сейчас я понимаю, что управление — это не про то, чтобы всё делать самой.
И знаете, что самое смешное?
Иногда я сижу с ребенком на руках, отвечаю на рабочее сообщение и думаю:
«Вот сейчас бы мне в клинику. Там бы я за пять минут всё решила».
А потом смотрю на малыша и понимаю, что вообще-то я сейчас тоже на очень важной работе❤️
Просто у этой работы пока нет KPI, еженедельных планерок и красивой должностной инструкции.
Всегда больше информации на нашем TG MEDIA https://t.me/weprodent