Лицензирование стоматологии. От этого слова у многих пробежит холодок по спине.
Татьяна Бобкова, врач-стоматолог, главный врач филиала в клинике «Бэби Вита Дент» и «Белая Сова», опыт управления клиниками 7 лет от лицензирования до набора команды, выхода на рельсы и масштабирования, поделилась своим опытом уже третьего лицензирования, и мы решили поговорить с ней об этом!
Пробежимся по пунктам. Эксперт говорит! 📎Начиная с 2020 года лицензирование стоматологий проходит в онлайн-формате. Казалось бы, должно было упростить всю процедуру — но не тут-то было. За 5 лет комиссия стала гораздо строже: видит все уловки, которыми пытаются пользоваться клиники, а иногда предъявляет субъективные требования.
С какими нюансами вы столкнётесь при подаче документов и прохождении лицензирования? Речь идёт о лицензировании стоматологических кабинетов по: — терапии — общей стоматологии — хирургии — ортопедии — детской стоматологии.
🔴 Сайт ФРМО Именно через него проходит регистрация, подача заявлений и приём сотрудников. 🔴 Нюанс: сайт часто «лежит» — виснет, не грузит документы, требует много времени на загрузку данных. ❗️Все данные (от директората до медсестёр) вносятся внимательно. Всех сотрудников ищем через СНИЛС (у них должен быть кабинет в системе и актуальные документы). После приглашения на работу сотрудник подтверждает, что он у вас работает (это видно только через приложение на компьютере). Если не подтвердит — комиссия посчитает это «мертвыми душами» и не пропустит.
❗ Оборудование Вносите всё оборудование в систему (списки есть в поисковиках «стандарты оснащения кабинета терапии» и т.д.): ✔️ вид оборудования ✔️ серийный номер ✔️ учётный номер (нужно будет наклеить) ✔️ регистрационный номер (там может быть много моделей, выбираем свою). Затем указываете адрес и привязку оборудования к кабинету.
❗️ Списки оборудования вызывают вопросы и недоумение, но важно строго следовать инструкциям: наконечники — без оптики, глазные зонды — в хирургию, негатоскоп, биксы и пр. Если не хотите тратиться на оборудование, которое потом не понадобится, можно взять его в аренду. Все регистрационные документы распечатайте, выделите маркером модель и оснащение. Если в установке стоматологической не указан стул врача или светильник, заводите их отдельной позицией.
✅Документы на помещение и сотрудников Внимательно проверяйте все бумаги: — если арендуете помещение — согласие всех собственников — если помещению присвоили отдельный номер — все документы прикладываются — договоры на обслуживание всего оборудования (даже шкафов, зондов, холодильника) — договор на рентген-обслуживание (если ещё не лицензировались) — доверенности от генерального директора (если проверку проходит старшая медсестра или главный врач).
⏳От подачи документов до проверки обычно проходит 2–3 дня. Сама процедура занимает 2–3 часа и миллионы нервных клеток.
Если вы не знакомы с этим процессом, рекомендую обратиться к специалистам — это сэкономит вам время и деньги.